Regulamin organizacji i uczestnictwa w dorocznej imprezie plenerowej
Piknik nad Szeszupą w Gminie Rutka-Tartak –w dniu 19.06.2025 r.
na stadionie gminnym przy ulicy Leśnej
1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, dotyczy wszystkich osób przebywających na wyznaczonym terenie imprezy „Piknik nad Szeszupą” w gminie Rutka-Tartak, zwanej dalej „Wydarzeniem”, odbywającej się w dniu 19.06.2025 r. na stadionie gminnym przy ulicy Leśnej.
2. Regulamin Wydarzenia jest dostępny na stronie internetowej Gminnego Ośrodka Kultury w Rutce-Tartak
3. Osoby uczestniczące w Wydarzeniu są obowiązane zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu. Uczestnictwo w wydarzeniu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu, a także zobowiązanie do przestrzegania jego postanowień. Wszyscy Uczestnicy biorą udział w Wydarzeniu dobrowolnie i na własną odpowiedzialność. W przypadku osób niepełnoletnich udział możliwy jest jedynie pod opieką rodziców lub opiekunów prawnych.
4. Wydarzenie odbędzie się w dniu 19.06.2025 r. na stadionie gminnym przy ulicy Leśnej od 15.00 do 24.00
5. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu Wydarzenia, a w uzasadnionym przypadku do odwołania lub przerwania Wydarzenia z powodu zaistnienia okoliczności siły wyższej tj. wszelkich nieprzewidywalnych sytuacji lub zdarzeń o charakterze wyjątkowym, pozostających poza kontrolą Organizatora, a w szczególności: zdarzeń o charakterze katastrof przyrodniczych typu powódź, huragan, wiatr, burza albo innych nadzwyczajnych i zewnętrznych zdarzeń, oraz wydanych przez organy władzy publicznej na skutek zaistnienia tych zdarzeń aktów prawnych lub decyzji wprowadzających ograniczenia, nakazy lub zakazy w zakresie organizacji imprez kulturalnych, koncertów itp.
W razie skorzystania z uprawnień, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, uczestnikom nie przysługuje wobec Organizatora jakiekolwiek roszczenie z tym związane.
6. Wstęp na teren Wydarzenia jest bezpłatny.
7. Uczestnicy Wydarzenia mają obowiązek stosować się do poleceń służb porządkowych i informacyjnych działających w imieniu i na rzecz Organizatora oraz w porozumieniu z Organizatorem.
8. Wszelkie uwagi oraz problemy powinny być zgłaszane obsłudze Wydarzenia bezpośrednio w trakcie jego trwania. W szczególności Organizator upoważnia obsługę Wydarzenia do wskazywania poszczególnym uczestnikom imprezy dokładnej lokalizacji na terenie Wydarzenia, w taki sposób by innym uczestnikom nie utrudniać udziału w Wydarzeniu. Decyzje obsługi Wydarzenia w tym zakresie mają charakter wiążący dla adresatów.
9. Zabrania się wnoszenia i posiadania podczas Wydarzenia: broni i niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, środków pirotechnicznych i wszelkiego rodzaju materiałów pożarowo niebezpiecznych, substancji żrących, środków odurzających i psychotropowych oraz jakichkolwiek przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla osób przebywających na terenie Wydarzenia.
10. Podczas Wydarzenia obowiązuje kulturalne zachowanie, dopuszcza się spożywanie alkoholu w wyznaczonych do tego miejscach. Obowiązuje nakaz stosowania się do restrykcji związanych z reżimem sanitarnym. W przypadku złamania tego punktu osoby zostaną usunięte z miejsca Wydarzenia.
11. Uczestnicy Wydarzenia mają prawo wstępu na teren Wydarzenia w dniu odbywania się imprezy, zgodnie
z programem, a następnie zobowiązani są bez zbędnej zwłoki, do opuszczenia miejsca Wydarzenia.
12. Organizator zastrzega sobie prawo wykonywania nagrań filmowych oraz wykonywania zdjęć na potrzeby promocyjne Wydarzenia. Uczestnictwo w Wydarzeniu skutkuje wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku oraz zdjęć w mediach elektronicznych, drukowanych i społecznościowych.
13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki podczas trwania Wydarzenia, za zniszczenie lub zagubienie własności Uczestników, jak również szkody poczynione przez Uczestnika podczas uczestnictwa w Wydarzeniu.
14. Uczestnictwo w Wydarzeniu oznacza, że Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, rejestrowanie i udostępnianie wizerunku na potrzebny organizacji, promocji i dokumentowania imprezy.
Administratorem danych jest Gminny Ośrodek Kultury w Rutce-Tartak. Uczestnikom Wydarzenia przysługuje w szczególności Prawo do żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy przepisy RODO zostaną naruszone.
15. Uczestnik Wydarzenia naruszający zasady Regulaminu może zostać usunięty z terenu Wydarzenia.
16. Zabezpieczenie przeciwpożarowe , porządkowe i medyczne – Agencja Ochrony Osób i Mienia COBRA Jarosław Andrzej Matyszewski, tel. 786041189, sanitariusz Pan Paweł Fryze, tel.506400751
Rutka-Tartak, 15 maja 2025 r.